Das Ausbildungsstätten-Infocenter
Ihr zentraler Ort, wenn es um die Selbstverwaltung rund um das Thema Beruf im Zusammenhang mit Ihren Ausbilderinnen und Ausbildern, Ihren Auszubildenden und Ihrer Industrie- und Handelskammer geht.
Mit dem Asta-Infocenter bieten wir Ihnen eine Plattform, auf der Sie ganz einfach:
- Ihre Ausbilderinnen und Ausbilder benennen, einsehen und bei Bedarf entfernen können, (ehemals Einreichung Ausbilderkarte)
- einen Überblick über Ihre Auszubildenden behalten,
- prüfen, welche Betriebe Sie verwalten dürfen,
- weitere Berechtigungen erteilen, um die interne Organisation zu optimieren,
- und Ihre Ausbildungsverträge jederzeit online verwalten.
Die Vorteile unseres Systems sind vielfältig und überzeugend: Sie genießen größere Flexibilität und Unabhängigkeit, da der Zugriff auf alles relevanten Daten 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche möglich ist. Die Online-Verwaltung optimiert Ihre Arbeitsabläufe, spart Ihnen wertvolle Zeit und macht den umständlichen Postversand von Dokumenten überflüssig.
Hinweis
Aktuell können Sie das Tool zur Online-Prüfungsanmeldung noch nicht nutzen. Sobald dieser Dienst zur Verfügung steht, werden wir Sie umgehend über das Asta-Infocenter informieren.
LIVE-Webinar zum Asta-Infocenter
Ab 06. Oktober: Jeden 2. Freitag in der Zeit von 10:00 Uhr – 10:45 Uhr führen wir eine Live-Vorstellung des Asta-Infocenters durch.
Zu diesem kostenfreien Webinar (MS Teams) sind Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte, ganz herzlich eingeladen. Um daran teilzunehmen, senden Sie einfach eine kurze E-Mail an Frau Igges (igges@arnsberg.ihk.de).
Registrierung und Aktivierung des Asta-Infocenters
1. Bitte registrieren Sie sich mit einem persönlichen Zugang. Sie haben dazu einen Brief mit Ihrer Identnummer und einen Aktivierungscode erhalten. Sollte dieser Brief nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartnerin Frau Igges (siehe rechts).
2. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail. Bitte bestätigen Sie den Link in dieser E-Mail innerhalb von 24 Stunden und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3. Jetzt können Sie sich im Asta-Infocenter anmelden und Ihr Profil aktivieren. Für die Aktivierung benötigen Sie die Identnummer und den Aktivierungscode. Die Daten finden Sie in Ihrem Anschreiben der IHK Arnsberg. Sollte Ihnen das Anschreiben nicht mit vorliegen, fordern Sie bitte per E-Mail (igges@arnsberg.ihk.de) Ihre Zugangsdaten erneut an.
Wichtige Informationen zur Aktivierung
Für die Aktivierung in Schritt 3 benötigen Sie die Daten aus unserem Anschreiben zum Asta-Infocenter. Sollte dies nicht vorhanden sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartnerin Frau Igges (siehe rechts). Für die Aktivierung lesen Sie bitte auch die ausführliche Anleitung.
Nach der erfolgreichen Aktivierung erhalten Sie nach einiger Zeit eine zweite E-Mail, in welcher Sie informiert werden, dass Sie das Asta-Infocenter nun nutzen können. Dort wird auch der entsprechende Link zum Infocenter angezeigt.
Bitte achten Sie bei der Eingabe des Links auf die Groß- und Kleinschreibung. Bei der Frage, ob Ihnen ein persönlicher Registrierungscode vorliegt, klicken Sie bitte auf "NEIN". Der Registrierungscode ist nicht der Aktivierungscode!
Die Services im Asta-Infocenter
Nach der erfolgreichen Aktivierung des Zugangs zum Asta-Infocenter stehen Ihnen folgende Services zur Verfügung
1. Berechtigungen verwalten
Falls Sie weitere Administratoren, Verwalter und/oder Ausbilderinnen und Ausbilder festlegen möchten, so klicken Sie bei den Einstellungen auf die Kachel "Berechtigungen verwalten". Dort sehen Sie alle bereits berechtigten Personen und können weitere hinzufügen.
2. Übersicht Auszubildende
Verschaffen Sie sich einen Überblick , welche Ihrer Auszubildenden wann zur Prüfung vorgesehen sind. Sie erhalten Einblicke in die einzelnen Ausbildungen. Aktuell können Sie die Online-Prüfungsanmeldung noch nicht nutzen. Sobald dieser Dienst zur Verfügung steht, werden wir Sie informieren.
3. Ausbildungsverträge einreichen
Stellen Sie Ihre Ausbildungsverträge über den digitalen Ausbildungsvertrag ein. Haben Sie bereits einen Account für den digitalen Ausbildungsvertrag, können Sie diesen ab sofort über das Asta-Infocenter nutzen. Haben Sie noch keinen Account, können Sie sich diesen selbst in Ihrem Profil des Asta-Infocenters anlegen.
Anleitung
Eine ausführliche Anleitung zum Asta-Infocenter finden Sie HIER.