Der erste Eindruck zählt – das gilt nicht nur im Privat-, sondern auch im Berufsleben. Gerade der erste Ausbildungstag hat einen enormen Einfluss darauf, wie sich die Beziehung zwischen Auszubildenden und Unternehmen entwickelt. Da lohnt es sich, in diesen Tag zu investieren und ihn optimal zu gestalten.
Eine gute Vorbereitung ist das A und O: Bevor Auszubildende an ihrem Arbeitsplatz ankommen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Vorbereitungen abgeschlossen sind. Eine detaillierte Checkliste für die Ausbildungsvorbereitung kann dabei eine wertvolle Unterstützung sein. Sie hilft sicherzustellen, dass keine wichtigen Dinge vergessen werden – von der Bereitstellung von Arbeitsmitteln bis zur Klärung von organisatorischen Fragen.
Der Ausbildungstag sollte mit einem herzlichen Empfang beginnen. Ein kurzes Gespräch zur Begrüßung schafft eine angenehme Atmosphäre und zeigt Auszubildenden, dass sie willkommen sind. Danach folgt die Vorstellung des Teams, der Geschäftsleitung und vor allem der Ansprechpartner, an die sich die neuen Azubis bei Fragen und Problemen wenden können. Eine persönliche Bindung von Anfang an fördert das Zugehörigkeitsgefühl des Fachkräftenachwuchses zum Unternehmen. Eine kurze Führung durch das Unternehmen ist ebenfalls ein wichtiger Baustein. Sie hilft den Auszubildenden, sich räumlich zu orientieren und wichtige Anlaufstellen wie Aufenthaltsräume, die Küche und Toiletten zu finden. Die Übergabe eines Starterpakets und einer Azubi-Mappe mit allen relevanten Informationen unterstützt die neuen Azubis dabei, sich schneller einzuleben und in die Abläufe des Unternehmens einzufinden.
Teamgefühl stärken
Ein besonderes Highlight des ersten Tages kann zum Beispiel das gemeinsame Mittagessen mit den Kolleginnen und Kollegen und anderen Azubis sein.
In einer lockeren Atmosphäre können erste Kontakte geknüpft werden, was nicht nur das Teamgefühl stärkt, sondern auch dazu beiträgt, mögliche Barrieren abzubauen. Ein informelles Gespräch während des Mittagessens ermöglicht es dem Auszubildenden, sich näher vorzustellen und mehr über seine neuen Kolleginnen und Kollegen zu erfahren. Die ersten Tage dienen dazu, den Auszubildenden schrittweise in die Abläufe des Unternehmens einzuführen. Deshalb sollten auch die Aufgaben und Erwartungen für die kommenden Tage klar kommuniziert werden. Es ist wichtig, neue Auszubildende nicht zu überfordern, sondern ihnen die Gelegenheit zu geben, sich nach und nach in die Arbeit und die neue Umgebung einzufinden.
Parallel dazu sollten interne Termine wie Meetings und Besprechungen vorgestellt werden, um den Auszubildenden die Möglichkeit zu geben, sich frühzeitig in die unternehmensinternen Prozesse einzubringen. Auch die Erklärung der Unternehmensregeln und der formalen Abläufe, wie beispielsweise Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge, ist unerlässlich. Durch eine transparente Kommunikation werden Unsicherheiten vermieden und die Auszubildenden können sich von Anfang an gut orientieren.
Erfolgreiche Zusammenarbeit
Um erfolgreich in die Ausbildung zu starten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Auszubildenden über alle notwendigen Arbeitsmittel verfügen. Dazu gehören Schlüssel, Zugangsdaten, Telefon, Werkzeug und Arbeitskleidung. Je nach Branche und Tätigkeit kann auch eine Sicherheitsunterweisung nötig sein. Für Unternehmen lohnt es sich, in diesen ersten Ausbildungstag zu investieren: So gelingt es, dass sich die Auszubildenden von Beginn an geschätzt und gut aufgehoben fühlen. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Denn der Erfolg der Auszubildenden spiegelt sich nicht nur in seiner persönlichen Entwicklung wider, sondern trägt auch zum Erfolg des gesamten
Unternehmens bei.
Dies ist ein Artikel des IHK-Magazins wirtschaft im Rahmen der #könnenlernen - Inforeihe.
Zum Autor
Lisa Plum, Wirtschaftspsychologin und Coachin, berät und unterstützt als Azubi-Finder IHK-Mitgliedsunternehmen bei der Suche und dem Finden von Auszubildenden. Nähere Informationen auch unter www.azubi-finder.de
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